НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ ПЕРЕВОД.
В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ РАЗНОЧТЕНИЙ, ТЕКСТ ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ ИМЕЕТ ПРИОРИТЕТ. АНГЛИЙСКИЙ ТЕКСТ ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ МОЖНО ПОСМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ: http://www.ilo.org/public/english/region/eurpro/moscow/about/vacancies.htm

Эта должность предполагает работу по программе технического сотрудничества, поэтому процесс набора персонала не регулируется Приложением 1 Положений о персонале МОТ. Работа в программе технического сотрудничества не предусматривает продолжение карьеры в МОТ, продление контракта или переход в другую структуру организации. С работником будет подписан срочный трудовой договор длительностью один год. Продление контракта в рамках программы технического сотрудничества зависит от различных факторов, таких как: наличие финансовых средств, необходимость в функциях, закрепленных за должностью, эффективность работника и его/её поведение на рабочем месте.

Краткая справка

Глобальный экономический кризис обострил сложную ситуацию молодежи на рынке труда в странах Восточной Европы и Средней Азии. Кризис привел к значительному росту уровня безработицы молодежи в 2008 г. В период с 2009 по 2011 г. уровень безработицы молодежи снизился, но еще не достиг докризисного уровня. Безработица и неполная занятость негативно сказываются на положении молодёжи в долгосрочной перспективе. К последствиям относится снижение квалификации и негативное отношение к молодым людям, долгое время имевшим краткосрочную занятость и занятость в неформальном секторе экономики. Положение молодежи на рынке труда ухудшается, что выражается в увеличении периода поиска достойной работы. Эта отражается на размере заработной платы и покупательной способности лиц и членов их семей в течение трудовой жизни. Кроме того, безработица молодежи приводит к социальной изоляции, так как неспособность найти работу способствует ощущению безысходности. Как показал опыт ряда стран, недовольство молодежи связано с социальной напряженностью и нарушениями в экономической деятельности.

Одной из главных тем, стоявших на повестке дня Конференции Международной организации труда в июне 2012 года был кризис занятости молодежи. Представители правительств, объединений работодателей и профсоюзов из 185 стран призвали к срочным незамедлительным мерам по предотвращению кризиса занятости молодежи и устранению угрозы потери поколения молодых людей, чья квалификация и талант недооцениваются и тратятся впустую. Они также выступили с предложением к МОТ, чтобы она взяла на себя глобальное руководство по решению этого вопроса через налаживание партнерств и сотрудничества с организациями на глобальном, региональном и национальном уровнях.

В этих условиях основная задача Проекта состоит в повышении эффективности политики и программ занятости молодежи в Азербайджане, Казахстане и Российской Федерации, а также в создании платформы для регионального сотрудничества и обмена опытом по вопросам занятости молодежи.

Проект действует до декабря 2016 года.

Общее описание должности. Линии подчинения

Ассистент проекта должен обеспечивать административную поддержку деятельности проекта технического сотрудничества.

Деятельность сотрудника будет осуществляться под непосредственным контролем Главного технического советника проекта и Главного специалиста по вопросам занятости Группы технической поддержки по вопросам достойного труда и Бюро МОТ для стран Восточной Европы и Центральной Азии, обеспечивающего поддержку реализации проекта.

Ответственным руководителем ассистента проекта является Директор Группы технической поддержки по вопросам достойного труда и Бюро МОТ для стран Восточной Европы и Центральной Азии.

Обязанности

1. Качественное ведение административных файлов и документов по проекту; поиск и сбор данных и документов в установленном формате или же в соответствии с общими инструкциями для дальнейшего использования другими сотрудниками при подготовке отчетов, ведения переписки, подготовке специализированных документов, планировании проекта или программ и подготовке общих справочных материалов.
2. Ведение и обновление баз данных и документов по деятельности проекта с целью мониторинга и оценки.
3. Обработка и проверка информации и данных по бюджету проекта сотрудников соответствии с инструкциями; подготовка необходимых выдержек и расчетов.
4. Обобщение информации, касающейся текущих бюджетных обязательств и предстоящих бюджетных и программных последствий.
5. Выполнение всех операций, необходимых для выделения средств и осуществления расходов из бюджета проекта, включая расчеты, подачу заявок на выделение средств, проверку подтверждающих документов и выполнение платежей.
6. Организация поездок, бронирование гостиниц и подготовка командировочных документов в рамках реализации деятельности по проекту.
7. Подготовка проекта писем, факсов, меморандумов и отчетов по административным вопросам по устному распоряжению, в ответ на предшествующую переписку или на основе других имеющихся источников информации.
8. Обеспечение административной поддержки и выполнение функций секретаря на совещаниях и семинарах, включая подготовку смет, координацию поездок и организацию проживания участников, выплату суточных, найм экспертов и оплату их работы, а такжеи подготовку необходимой переписки.
9. Консультирование, реагирование, принятие мер, а также разрешение потенциальных проблем при организации закупок, поставок и приёма материалов и оборудования по проекту, а также хозяйственных товаров. Предоставление поставщикам и перевозчикам инструкций  по отправке товара, проверка транспортной документации, определение и организация страхования. Подготовка уведомлений об отправлении и сверка счетов-фактур.
10. Поддержка взаимодействия с соответствующими министерствами, участвующими организациями и социальными партнерами (объединения работодателей и работников) с целью получения необходимых разрешений.
11. Ведение, обновление и передача инвентаризационных записей оборудования длительного пользования.
12. Выполнение других обязанностей по требованию непосредственных руководителей и Ответственного руководителя.

Требования к кандидату

Образование: аттестат о среднем образовании.

Опыт работы: пять лет офисной административной работы, включая ведение документации и обработку информации.

Иностранные языки: отличное владение русским и английским языками.

Компетенции:

Особые компетенции включают в себя: знание правил и процедур, связанных с различными компонентами проектов; навыки работы с необходимым программным обеспечением; навыки набора текста на компьютере; подробное знание современных офисных процессов; подробное знание секретарских обязанностей и процедур, а также практики делопроизводства; знание предмета и программы проекта; знание внутренних процедур для подготовки документов и административных бланков, а также для создания и ведения систем файлов; знание правил протокола; способность дать корректный ответ по телефону и при личном обращении; способность эффективно работать с коллегами; способность к самоорганизации; способность к оценке переписки и запросов для выбора наиболее эффективного курса действий; способность получения необходимой информации из других отделов организации или из других организации для выполнения поставленных задач; способность к поиску и подбору информации из баз данных; способность реагировать на запросы чиновников из правительственных органов, министерств, представителей трехсторонних партнеров и НПО; способность к подбору необходимых справочных материалов для других лиц, а также к классификации запросов по срочности и приоритетности; способность к сохранению в тайне конфиденциальных вопросов.

Основные компетенции: честность и открытость, толерантность; ориентированность на обучение и обмен знаниями, ориентированность на клиента, коммуникабельность, ориентированность на перемены, ответственность за свои действия, ориентированность на качество, сотрудничество;

С КАНДИДАТОМ СВЯЖУТСЯ НАПРЯМУЮ В СЛУЧАЕ ОТБОРА ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПИСЬМЕННОГО ТЕСТА
С КАНДИДАТОМ СВЯЖУТСЯ НАПРЯМУЮ В СЛУЧАЕ ОТБОРА ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ

Условия занятости

Грейд: G.5

Заработная плата:

Минимальная: 661,302 руб. в год.

Максимальная: 958,887 руб. в год.

Пожалуйста, обратите внимание на то, что размер заработной платы определяется на основе критериев, установленных Комиссией по международной гражданской службе. МОТ является международным работодателем государственного сектора, и размер заработной платы, а также другие условия занятости не подлежат обсуждению.

Другие пособия и льготы, в соответствии с особыми условиями занятости:

• Пособие на ребенка (23,184 рублей в год на одного ребенка, до шести детей);
• Пенсионная программа и медицинское страхование;
• Отпуск: 30 рабочих дней в год.

Трудоустройство происходит на начальных ступенях грейда.

Срок подачи заявок: до 30 июня 2014 года.

_____________________________________________________________________________________________

МОТ не взимает никаких сборов ни на одном из этапов трудоустройства, включая подачу заявки на соискание вакантной должности, собеседование, обработку информации и обучение. Игнорируйте сообщения, полученные не с адреса МОТ (@ilo.org). Кроме того, МОТ не требует информации, касающейся банковских данных кандидата.

В зависимости от местоположения и наличия кандидатов, кадровых специалистов и членов комиссии по проведению собеседования, МОТ может применять коммуникационные технологии, такие как скайп, видеоконференции и телефонные конференции, электронная почта и др. для оценки кандидатов на разных этапах подбора персонала, включая работу центров по оценке, проведение технического тестирования и собеседований.