UN Russia

Быстрый поиск

ООН в мире

Группа по административным вопросам

Группа по административным вопросам была создана в Москве в 2002 Постоянным Координатором ООН, в целях поддержания инициативы установления общего помещения для всех агенств ООН. Правительство Российской Федерации предложило здание в Москве, в котором, возможно было размещение большинства агентств ООН. Это было наиболее благоприятным временем для создания единой команды, которая имела бы дело с общим помещением и услугами.

Группа была представлена представителями всех агентств ООН, работающих в Российской Федерации:

ПРООН; ЮНИСЕФ; ФАО; ЮНФПА; УКГВ ООН; УКНПП; УВКБ ООН; ЮНЕСКО; ВОЗ; ЮНЭЙДС; Информцентр ООН; УКБС ООН

В 2002, Группа была основана как Комитет по Обзору Контрактов для рассмотрения всех потенциальных контрактов или услуг, которые могли происходить исходя из любой общей договоренности. Первый опыт Группы как Комитета был обзор всех потенциальных услуг, в которых будет нуждаться Общий Дом ООН, таких как: работы по электропроводке, мебель и секционные перегородки, безопасность, коммунальные услуги, и т.д. Постоянные встречи Группы, в течение почти одного года, послужили основанием для всех ее членов, чтобы оказаться подвергнутыми путанице и предворительным требованиям в оказании общих услуг.

Со времени создания Группы до настоящего времени, она прошла через очень жесткий период изучения. В 2003, Группа, будучи формально созданной, закончила свой первый год и создала план работы, который был рассмотрен и утвержден Группой ООН страны. В декабре прошлого года в Москве она представила свой первый годовой отчет Группе ООН в России.

Группой по Управлению Действиями были обозначены следующие задачи:

- Достигнуть эффективного функционирования общей структуры услуг под руководством и полномочием Группы ООН в стране.

- Предпринять попытку стандартизации политики и финансовых методов в отношении прав штатных сотрудников.

- Комитет Обзора Контрактов ООН должен служить для предоставления рекомендаций Группе ООН в стране при осуществлении сделок приобретения/заключении контрактов, исходя из общих интересов.

- Гарантировать, что принципы Меморандума о взаимопонимании охватывают все крупные общие контракты.

- Наблюдать за выполнением общих услуг, обеспечивая тем самым их реализацию в нужные сроки и получение желаемых результатов.

- Устанавливать технические целевые группы, гарантируя достаточную техническую компетентность в осуществленни действий, связанных с планом работы.

- В сотрудничестве с УКБС ООН развивать, применять и последовательно выполнять меры по безопасности.

-Организовать спортивную/социальную/культурную деятельность, с целью увеличения взаимодействия среди всего штата ООН.

- Способствовать усилиям в области обучения.

- Предоставлять ежеквартальные отчеты Группе ООН страны о предпринятых действиях, возможностях, помехах и результатах, достигнутых согласно одобренному плану работы.

- Оценивать ежегодные достижения, полученные в течение года.

В настоящее время Группа по Управлению Действиями встречается один раз в месяц и рассчитывает на участие делегатов большинства агентств.