Тендер на организацию и проведение двух семинаров и координационных встреч Форума некоммерческих организаций, работающих в сфере ВИЧ/СПИДа в Российской Федерации, в рамках проекта «Координация в действии – Фаза 2, усиление ведущей роли государственных структур и общественных организаций в применении «трех ключевых принципов» эффективной координации в Российской Федерации»

Перейти к навигации

Агентство:

UNAIDS

Расположение:

Российская Федерация

Длительность:

2 года

Дата окончания:

2009-09-07

Описание:

Приложение I

Инструкции для участников конкурса

A. Введение

1. Общие положения

Цель приглашения к участию в конкурсе

2. Затраты на участие в конкурсе

Участники конкурса принимают на себя все затраты, связанные с подготовкой и подачей конкурсного предложения, при этом ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) не несет ответственности за указанные затраты, независимо от процесса или результатов конкурса.

B. Конкурсная документация

3. Ознакомление с содержанием конкурсной документации

Предложения должны соответствовать всем требованиям конкурса. Предложения относительно частей задания не принимаются. Ожидается, что участники конкурса ознакомятся со всеми соответствующими инструкциями, формами, условиями и требованиями, которые входят в пакет Конкурсной документации. Риск неисполнения требований указанной документации полностью ложится на участника конкурса, что может оказать влияние на результаты оценки конкурсного предложения.

4. Уточнение Конкурсной документации

Если потенциальному участнику конкурса необходимо уточнить содержание конкурсной документации, он может направить письменный запрос в ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) по почтовому адресу, факсу или адресу электронной почты, указанному в приглашении. Письменный ответ предоставляется на любой запрос об уточнении конкурсной документации, полученный не позднее трех дней до истечения срока предоставления конкурсных предложений, то есть не позднее 4 сентября 2009 г. Письменные копии ответа (включая текст разъяснения, но без указания автора запроса) направляется всем потенциальным участникам конкурса, получившим конкурсную документацию.

5. Изменение Конкурсной документации:

В любое время до истечения срока предоставления конкурсного предложения ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) по любой причине (по собственной инициативе или в ответ на запрос, сделанный потенциальным участником конкурса) может внести изменения в конкурсную документацию.

Уведомление о внесении изменений в конкурсную документацию направляется в письменной форме всем потенциальным участникам конкурса, получившим конкурсную документацию.

Для того чтобы у потенциальных участников конкурса было достаточно времени для учета внесенных изменений при подготовке конкурсного предложения, ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) может, по своему усмотрению, продлить крайний срок предоставления конкурсных предложений.

C. Подготовка конкурсного предложения

6. Язык Конкурсного предложения

Конкурсное предложение, подготовленное участником конкурса, и все связанные с конкурсным предложением документы, а также переписка между участником конкурса и ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), должны быть составлены на русском языке.

7. Документация, составляющая конкурсное предложение

Конкурсное предложение включает следующие документы:

(a) Форма подачи конкурсного предложения;

(b) Документальное и техническое подтверждение того, что участник соответствует требованиям конкурса;

8. Форма подачи конкурсного предложения

Участник конкурса должен составить техническую часть своего предложения следующим образом:

(a) План организационной деятельности

Информация об организации, в том числе, год и страна регистрации, краткое описание текущей деятельности, включая услуги, предоставляемые в предложении.

Указать отдел(ы), которые будут заниматься предоставлением услуг по контракту, а также описать стратегию и опыт выполнения аналогичных проектов, имена сотрудников, которые будут представлять участника конкурса в переговорах с ПРООН (от лица ЮНЭЙДС).

(b) План распределения ресурсов

Полное описание кадровых и технических ресурсов участника конкурса, необходимых для выполнения работ (состояние на настоящий момент и планы расширения в связи с услугами по данному конкурсу).

В этом разделе необходимо продемонстрировать соответствие участника конкурса требованиям: описать по пунктам соответствие всем компонентам предложения, предоставить подробное описание характеристики деятельности, гарантии выполнения контракта, доказательства того, что предлагаемая стратегия соответствует или превышает указанные требования.

Техническая часть предложения не должна включать ценовую информацию. Цены на услуги указываются в отдельной форме «Таблица цен».

Участник должен сохранить нумерацию оригинального приглашения к участию в конкурсе. Все ссылки на информационные материалы и брошюры должны быть указаны в соответствующих разделах, при этом сопроводительные материалы/документы прикладываются к предложению.

Информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть помечена «коммерческая тайна» в тех частях текста, где необходимо, чтобы обеспечить соответствующее отношение.

9. Цены конкурсного предложения

В таблице цен (см. приложение) участник конкурса указывает цены на услуги, которые он предлагает предоставить по данному контракту.

10. Валюта конкурсного предложения

Все цены должны быть указаны в долларах США

11. Период действия конкурсного предложения

Конкурсная заявка должна сохранять свою силу в течение 60 (шестидесяти) дней после даты представления конкурсного предложения, указанной ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) в соответствии с положением о сроке предоставления предложений настоящей инструкции. Конкурсная заявка со сроком действия менее 60 дней может быть отклонена ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) как не соответствующая требованиям конкурсной документации.

В исключительных обстоятельствах ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) может запросить согласие участника на продление срока действия конкурсного предложения. Запрос и ответ на него должны быть составлены в письменном виде. От участников конкурса, давших согласие на указанное продление сроков, не требуется вносить изменения в конкурсное предложение, также не разрешается самостоятельное внесение изменений.

12. Формат и подписание конкурсных предложений

Участник предоставляет два экземпляра конкурсного предложения с отметками «Оригинал конкурсного предложения» и «Копия конкурсного предложения». В случае возникновения расхождений между ними за основу принимается оригинал предложения.

Оба экземпляра предложения должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны участником конкурса или лицом (лицами), уполномоченными возлагать на участника обязанности по исполнению контракта. В этом случае к конкурсному предложению следует приложить доверенность.

В конкурсном предложении не допускаются вставки между строк, стирания или перезапись, за исключением случаев, когда требуется исправить ошибки, допущенные участником. В этом случае такие исправления должны быть заверены инициалами лица (лиц), подписавших конкурсное предложение.

13. Оплата

ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) осуществляет оплату услуг после получения от поставщика услуг счетов (или других эквивалентных документов) по завершении отдельных этапов работы, согласно техническому заданию.

B. Предоставление предложений

14. Запечатывание и маркировка

Участник конкурса должен запечатать предложение в один внешний и два внутренних конверта (см. ниже).

(a) Внешний конверт:

• адрес –

ЮНЭЙДС,

Наталье Сенаторовй, Административному Ассистенту

Почтовый адрес: 125009, Москва, Россия Леонтьевский пер., дом 9, каб 241

Факс: (495) 663-67-90

Тел.: (495) 663- 67 96

и,

• отметка

Приглашение к участию в конкурсе: «Организация и проведение двух семинаров и координационных встреч Форума некоммерческих организаций, работающих в сфере ВИЧ/СПИДа в Российской Федерации, в рамках проекта «Координация в действии – Фаза 2, усиление ведущей роли государственных структур и общественных организаций в применении «трех ключевых принципов» эффективной координации в Российской Федерации»

(b) На внутренних и внешних конвертах должны быть указаны имя и адрес участника конкурса. Первый внутренний конверт должен содержать информацию в соответствии с п. 8 (Форма предложения), на документах должны стоять отметки «Копия» и «Оригинал». Второй внутренний конверт с соответствующей отметкой должен содержать таблицу цен.

Обратите внимание, что в случае, если внутренние конверты не запечатаны и не маркированы в соответствии с данными инструкциями, ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) не несет ответственность за преждевременное открытие или потерю предложения.

15. Срок подачи конкурсных предложений

Конкурсные предложения должны быть получены ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) по адресу, указанному в разделе Запечатывание и маркировка предложений, не позднее 7 сентября 2009 года до 17:00 (по московкому времени).

ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) вправе по своему усмотрению продлить окончательный срок подачи конкурсных предложений после внесения изменений в соответствии с разделом Внесение изменений в конкурсную документацию, в этом случае на все права и обязанности ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) и участников конкурса, связанные с данным сроком подачи конкурсных предложений, будут распространяться требования продленного срока подачи конкурсных предложений.

16. Предложения, полученные после истечения срока

Предложения, полученные ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) по истечении окончательного срока подачи конкурсных предложений, указанного в разделе Срок подачи конкурсных предложений, отклоняются.

D. Изменение и отзыв предложений

Участник конкурса, подавший конкурсное предложение, вправе отозвать его в том случае, если направит в ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) письменное уведомление об отзыве конкурсного предложения до истечения окончательного срока подачи предложений.

Письменное уведомление об отзыве предложения должно быть запечатано, адресовано и направлено в соответствии с положениями раздела Срок подачи конкурсных предложений. Письменные уведомления принимаются по телексу или факсу, при этом необходимо направить подтверждение с оригинальной подписью.

Не разрешается вносить изменения в конкурсные предложения по окончании срока их подачи.

Не разрешается отзывать конкурсные предложения в период между сроком подачи и сроком действия предложения, указанным участником в форме предоставления предложения.

E. Вскрытие конвертов с предложениями и их оценка

17. Вскрытие конвертов с предложениями

Конверты с конкурсными предложениями открываются в присутствии членов конкурсного комитета, созданного Специалистом по вопросам мониторинга и оценки ЮНЭЙДС.

18. Разъяснение предложений

Для упрощения процедуры изучения, оценки и сопоставления конкурсных предложений ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) вправе потребовать от участников разъяснений конкурсных предложений. Требование разъяснений и ответы на требования должны быть составлены в письменной форме. При этом не допускается никаких изменений цены или содержания конкурсного предложения.

19. Предварительное изучение конкурсных предложений

Конкурсный комитет должен изучить конкурсные предложения, в том числе, их полноту, наличие ошибок в расчетах, подписи на документах, а также правильность оформления конкурсных предложений в целом.

Арифметические ошибки исправляются следующим образом: если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, при этом общая цена будет скорректирована. В случае если участник конкурсе не согласен с таким исправлением, его предложение будет отклонено. При выявлении расхождения между цифрами и словами предпочтение отдается сумме, выраженной словами.

До проведения полной оценки конкурсных предложений Конкурсный комитет определяет соответствие каждого представленного предложения требования Приглашения к участию в конкурсе. Предложение считается полностью соответствующей конкурсным требованиям, если оно отвечает всем требованиям и условиям Приглашения к участию в конкурсе без существенных отклонений от указанных требований и условий. При определении соответствия требованиям предложения Конкурсный комитет опирается только на содержание предложения и не пользуется информацией из других источников.

Если конкурсное предложение по существу не отвечает требованиям, то оно отклоняется Конкурсным комитетом, при этом в дальнейшем оно может не считаться соответствующим требованиям, даже если участник конкурса приведет данное предложение в соответствие с требованиями.

20. Оценка и сравнение предложений

21. Оценка и сравнение предложений

Для оценки конкурсных предложений используется двухступенчатая система, при этом сначала рассматриваются все технические предложения, а затем вскрываются конверты с ценовыми предложениями. Ценовое предложение вскрывается только в том случае, если техническое предложение набирает минимум 70% из возможных 1000 баллов при оценке технических предложений.

Техническое предложение оценивается на основании соответствия Техническому заданию (ТЗ).

На втором этапе сравниваются ценовые предложения организаций, чьи технические предложения набрали минимум 70% баллов. Контракт заключается с организацией, кoторая набирает наибольшее количество баллов в сумме оценки технического и финансового предложения по следующей формуле.

S(x) = T (x) + (F(меньший)/Fx)*300

Sx – Суммарные очки для организации X

T x – Очки за техническое предложение организации X

F (lowest) – Самая низкая цена среди всех заявок набравших минимум 700 баллов в техничской оценке

Fx – Цена предложения организации X

Оценка технического предложения

Сводная таблица результатов оценки технических предложений Соотношение в общей оценке Баллы Компания / организация

A B C D E

1. Опыт компании/организации, представившей предложение

30%

300

Предлагаемый план и концепция работ

50%

500

Штат

20%

200

Итого

1000

На следующих двух страницах представлены формы оценки технического предложения. Количество набранных баллов по каждому из критериев оценки показывает удельный вес данного критерия в процессе оценки. Используются следующие формы оценки технического предложения:

Форма 1: Опыт компании/организации, представившей предложение

Форма 2: Предлагаемый план и концепция работ

Форма 3: Штат сотрудников

Примечание: Удельный вес какого-либо критерия и количество набранных баллов в таблице результатов указаны примерно и могут быть изменены в соответствии с основными требованиями конкурса и характеристиками технического предложения.

Оценка технического предложения

Форма 1 Баллы Компания / организация

A B C D E

Опыт компании/организации, представившей предложение

1.1 Деловая репутация организации и специалистов (компетентность/надежность) 40

1.2 Общие организационные возможности организации, которые могут повлиять на выполнение работ (наличие квалифицированных сотрудников) 100

1.3 Специальные знания в области реализации проекта 100

1.4 Опыт реализации аналогичных проектов/программ 60

300

Оценка технического предложения

Форма 2 Баллы Компания / организация

A B C D E

Предлагаемый план работы и протокол исследования/плана стратегического развития

2.1 Понимание задания подателем заявки 40

2.2 Детальный подход к основным компонентам задания 30

2.3 Адекватная оценка основных компонентов задания 25

2.4 Изучение среды выполнения проекта, использование этих данных при подготовке предложения 65

2.5 Соответствие предлагаемого протокола требованиям технического задания (ТЗ) 75

2.6 Определение объема работ в соответствии с ТЗ 160

2.7 Ясное изложение, логическая последовательность мероприятий, реальные сроки выполнения работ, способные обеспечить на эффективное выполнение задания 105

500

Оценка технического предложения

Форма 3 Баллы Компания / организация

A B C D E

3.1

Руководитель проекта, старший исследователь

Баллы

Общая квалификация

100

Соответствие требованиям для участия в проекте

- международный опыт 10

- образование, квалификация 10

- профессиональный опыт в области специализации 70

- знание региона 10

100

3.2

Младший исследователь

Баллы

Общая квалификация

Соответствие требованиям для участия в проекте:

- международный опыт 5

- образование, квалификация 10

- профессиональный опыт в области специализации 30

- знание региона 5

3.3

Младший исследователь

Баллы

Общая квалификация

Соответствие требованиям для участия в проекте

- международный опыт 5

- образование, квалификация 10

- профессиональный опыт в области специализации 30

- знание региона 5

- знание языка

Итого Часть 3 200

На втором этапе сравниваются ценовые предложения поставщиков, чьи технические предложения набрали минимум 700 баллов, при этом предпочтение отдается поставщиком, предложившим наиболее низкую цену. Ниже представлена форма оценки ценового предложения .

Этап 2: оценка ценового предложения

Сводная таблица результатов оценки ценовых предложений Баллы Компания / организация

A B C D E

1. Ценовое предложение

300

Итого

300

Участник, представивший наименьшее ценовое предложение при наиболее соответствующем техническому заданию техническом предложении, которое набрало минимум 70% (490 баллов) из 700 возможных баллов при оценке технических предложений, будет приглашен на переговоры.

E. Заключение контракта

5. Критерии заключения контракта

ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) оставляет за собой право отклонить все конкурсные предложения в любое время до заключения контракта, при этом он не несет ответственность перед поставщиками, которым такое решение может принести убытки. ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) не обязан сообщать поставщику о причинах своего решения.

До истечения срока действия конкурсного предложения ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) (далее Заказчик) заключает контракт с поставщиком, чье предложение по итогам оценки признано наиболее соответствующим требованиям.

6. Право Заказчика на внесение изменений при заключении контракта

Заказчик сохраняет за собой право при заключении контракта изменить количество товаров/услуг, указанных в Приглашении к участию в конкурсе, не изменяя при этом цену за единицу продукции или другие условия и положения.

7. Заключение контракта

В течение 30 дней с момента получения контракта победитель конкурса обязан подписать контракт, поставить дату и вернуть его Заказчику.

8. Гарантия выполнения контракта

Победитель конкурса предоставляет гарантию исполнения контракта по форме гарантии исполнения контракта, прилагаемой к Приглашению к участию в конкурсе , в течение 30 дней после получения контракта от Заказчика.

Невыполнение победителем конкурса требований пунктов 24 и 25 является достаточным основанием для отмены решения о заключении контракта и для удержания залога на конкурсное предложение, в случае если он предоставлен. В этом случае Заказчик вправе заключить контракт с участником конкурса, предложившем следующую цену, или объявить о проведении нового конкурса.

Приложение II

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

1. ПРАВОВОЙ СТАТУС

Поставщик считается обладающим независимым правовым статусом по отношению к ПРООН (от лица ЮНЭЙДС). Персонал поставщика и привлекаемые субподрядчики ни при каких обстоятельствах не могут считаться сотрудниками или представителями ПРООН, ЮНЭЙДС или Организации Объединенных Наций.

2. РАСПОРЯЖЕНИЯ

Поставщик обязуется не обращаться и не принимать распоряжения из любых других источников, кроме ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) в отношении выполнения обязательств по настоящему контракту. Поставщик обязуется не предпринимать действия, которые могут нанести ущерб ПРООН, ЮНЭЙДС или Организации Объединенных Наций, и обязуется выполнять взятые на себя обязательства в полном соответствии с интересами ПРООН (от лица ЮНЭЙДС).

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОТРУДНИКОВ

Поставщик несет ответственность за профессиональную и техническую компетенцию своих сотрудников и обязуется выбрать для выполнения работ по настоящему контракту надежных сотрудников, способных обеспечить эффективное выполнение настоящего контракта, с учетом местных традиций и в соответствии с высокими моральными и этическими стандартами.

4. ЗАДАНИЕ

За исключением случаев, на которые дано письменное согласие ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), поставщик не вправе уступать, передавать, передавать в залог или распоряжаться другим образом настоящим контрактом или любыми правами или обязательствами поставщика в рамках настоящего контракта на поставку товаров.

5. ПРИВЛЕЧЕНИЕ СУБПОДРЯДЧИКОВ

В случае если поставщику необходимо воспользоваться услугами субподрядчиков, он должен получить предварительное письменное согласие и разрешение ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) для привлечения любых субподрядчиков. Разрешение ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) привлечь субподрядчиков не освобождает поставщика от обязательств по настоящему контракту. Условия любого договора субподряда должны соответствовать положениям настоящего контракта.

6. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ПОЛУЧЕНИЕ ВЫГОДЫ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

Поставщик гарантирует, что должностным лицам ПРООН, ЮНЭЙДС или Организации Объединенных Наций не было и не будет предоставлено поставщиком никакой прямой или косвенной выгоды в рамках настоящего контракта. Поставщик понимает, что нарушение данного положения считается нарушением одного из существенных условий контракта.

7. ВОЗМЕЩЕНИЕ УБЫТКОВ

Поставщик обязуется застраховать, ограждать и защищать за свой счет ПРООН, ЮНЭЙДС, ее представителей, агентов и сотрудников от любых исков, претензий, требований и обязательств любого рода, в том числе ущерба и затрат, связанных с действиями или ошибками поставщика, сотрудников поставщика, его представителей, агентов или подрядчиков в рамках настоящего контракта. Настоящее положение распространяется, в частности, на претензии и обязательства в области оплаты труда, ответственность за качество продукции и ответственность, связанную с использованием запатентованных изобретений или приборов, материалов, защищенных авторским правом или другой интеллектуальной собственности, поставщиком, сотрудниками поставщика, его представителями, агентами или подрядчиками в рамках настоящего контракта. Данные обязательства распространяются на период после окончания действия контракта.

8. СТРАХОВАНИЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ

8.1 Поставщик обязуется предоставить и обеспечивать страхование от всех рисков в отношении его собственности и любого оборудования, используемого при выполнении настоящего контракта.

8.2 Поставщик обязуется предоставить и обеспечивать соответствующее страхование компенсации, или его эквивалент, для всех сотрудников, в том числе для возмещения исков в случае травм или смерти при выполнении настоящего контракта.

8.3 Поставщик обязуется предоставить и обеспечивать соответствующее страхование гражданской ответственности для возмещения исков третьей стороны, связанных с травмами или смертельными случаями, потерей или повреждением собственности в рамках выполнения настоящего контракта или при использовании транспортных средств, в том числе водных и воздушных, или другого оборудования, находящегося в собственности или арендованного поставщиком, его агентами, сотрудниками или субподрядчиками, которые оказывают услуги в рамках настоящего контракта.

8.4 Кроме случаев страхования компенсации сотрудников, во все указанные полисы страхования необходимо включить следующие пункты:

(i) Указание ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) в качестве дополнительно застрахованного;

(ii) Отказ от всех прав на суброгацию против ПРООН (от лица ЮНЭЙДС);

(iii) Необходимость направить ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) письменное уведомление за тридцать (30) дней до отмены или внесения изменений страховой компанией в условия страхования.

8.5 Поставщик обязан по требованию ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) предоставить доказательства страхования в соответствии с указанными требованиями.

9. ОБРЕМЕНЕНИЕ/ЗАЛОГ

Поставщик обязуется не совершать действия, следствием которых может являться залог, арест или иное обременение, зарегистрированное в каком-либо государственном учреждении или ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) на любую сумму, выплаченную или причитающуюся за любые работы или материалы, предоставленные по настоящему контракту, или в связи с любой другой претензией или требованием по отношению к поставщику.

10. ПРАВО ВЛАДЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЕМ

Право владения оборудованием и материалами, которые могут быть предоставлены ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), принадлежит ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), при этом все оборудование должно быть возвращено ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) по окончании действия настоящего контракта или в случае, если поставщик больше не нуждается в нем. Оборудование должно быть в таком же состоянии, в котором оно было предоставлено поставщику, с учетом стандартной амортизации. Поставщик обязуется возместить ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) любой ущерб, выходящий за рамки стандартной амортизации.

11. КОПИРАЙТ, ПАТЕНТЫ И ДРУГИЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ

ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) обладает правами на всю интеллектуальную собственность, включая, но не ограничиваясь, следующими: патенты, копирайт, торговые марки, относящиеся к продуктам, документам или другим материалам, которые реализованы, выпущены, подготовлены или собраны в связи с настоящим контрактом или в процессе его выполнения. По требованию ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) поставщик обязуется предпринять соответствующие действия, подготовить необходимые документы и оказать общее содействие в обеспечении прав собственности и их передаче ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) в соответствии с действующим законодательством в этой области.

12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ИЛИ ЭМБЛЕМЫ ПРООН, ЮНЭЙДС ИЛИ ООН

Поставщик не имеет права рекламировать или публиковать информацию о том, что он является поставщиком товаров или услуг ПРООН (от лица ЮНЭЙДС). Поставщик не имеет права использовать наименование, эмблему или официальную печать ПРООН, ЮНЭЙДС или ООН для любых целей, аббревиатуру ПРООН, ЮНЭЙДС или ООН в связи со своей деятельностью.

13. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ

13.1 Все карты, графики, фотографии, схемы, планы, отчеты, рекомендации, сметы, документы и другие данные, собранные или полученные поставщиком рамках настоящего контракта, являются собственностью ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), считаются конфиденциальной информацией и могут быть предоставлены только уполномоченным представителям ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), по окончании работ по настоящему контракту.

13.2 Поставщик обязуется не предоставлять другим лицам, представителям правительства или других органов власти, не связанных с ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), информацию, полученную им в процессе сотрудничества с ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), в случае, если она не является открытой с разрешения ПРООН (от лица ЮНЭЙДС); поставщик также обязуется не использовать такую информацию в личных целях. Данные обязательства распространяются на период после окончания действия настоящего контракта.

14. ФОРС-МАЖОР И ДРУГИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

14.1 Форс-мажор это обстоятельства непреодолимой силы, война (объявленная или нет), нападение, революция, восстание или другие подобные явления, которые находятся вне контроля Сторон.

14.2 В случае или как можно скорее после наступления обстоятельств непреодолимой силы, Поставщик обязуется письменно уведомить ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) о наступлении таких обстоятельств или о невозможности в связи с этим частично или полностью выполнить обязательства в рамках настоящего контракта. Поставщик также обязуется сообщать ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) о любых других изменениях условий или наступлении обстоятельств, которые влияют или могут повлиять на выполнение контракта. Такое уведомление должно включать предлагаемые поставщиком шаги, в том числе, разумные альтернативные способы выполнения контракта, на которые не распространяется влияние обстоятельств непреодолимой силы. После получения такого уведомления от поставщика ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) по своему усмотрению принимает решение о дальнейших действиях, в том числе продление срока выполнения поставщиком обязательств по настоящему контракту.

14.3 Если обстоятельства непреодолимой силы не позволят поставщику выполнить полностью или частично свои обязательства по контракту, ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) имеет право приостановить или прекратить действие контракта в соответствии с условиями, изложенными в п. 15 «Окончание действия контракта», при этом период уведомления составляет не тридцать (30), а семь (7) дней.

15. ОКОНЧАНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

15.1 Любая из Сторон имеет право прекратить действие настоящего контракта по любой причине, частично или полностью, направив другой Стороне письменное уведомление за тридцать дней до предполагаемого окончания действия контракта. Начало арбитражного процесса в соответствии с п.16 «Урегулирование споров» не считается окончанием действия настоящего контракта.

15.2 ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) сохраняет за собой право прекратить действие настоящего контракта без объяснения причин в любое время, известив при этом поставщика в письменной форме за 15 дней до предполагаемого окончания срока контракта, в этом случае ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) обязуется возместить в разумных пределах все затраты поставщика, которые он понес в период до получения уведомления о прекращении действия контракта.

15.3 В случае прекращения действия контракта со стороны ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), в соответствии с положениями настоящего раздела, ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) оплачивает только услуги, предоставленные поставщиком в соответствии с условиями настоящего контракта. Поставщик обязуется немедленно предпринять действия для прекращения всех работ, чтобы минимизировать потери и дальнейшие расходы.

15.4 В случае если поставщик объявляется банкротом или признается неплатежеспособным, а также, в случае если поставщик должен уступить свои права в пользу кредиторов, или назначается управляющий его имуществом в связи с признанием поставщика неплатежеспособным, ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) вправе немедленно расторгнуть контракт без ограничения любых других прав. Поставщик обязуется незамедлительно сообщить ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) о наступлении указанных обстоятельств.

16. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

16.1. Мирное разрешение споров

Стороны приложат все усилия для улаживания любых споров, разногласий, или претензий, возникающих между сторонами в связи или относящихся к настоящему Заказу на поставку или с нарушением его условий, либо с его расторжением или недействительностью. Если стороны намерены обеспечить такое улаживание на основе согласительного разбирательства, то такое разбирательство проводится в соответствии с действующими Регламентом разбирательства ЮНСИТРАЛ или такой другой процедурой, которая согласовывается между Сторонами.

16.2. Арбитраж

Если любой такой спор, разногласие или претензия, возникающие между сторонами в связи или относящихся к настоящему Заказу на поставку или с нарушением его условий, либо с его расторжением или недействительностью, не улаживаются мирным способом как указано в вышеуказанном пункте настоящего раздела в течение шестидесяти (60) дней после направления одной Стороны другой Стороне просьбы о таком мирном улаживании, такой спор, разногласие или претензия направляется одной из Сторон на рассмотрение Арбитражного суда в соответствии с действующим Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ, включая его положения по применимому законодательству. Арбитраж не обладает полномочиями на принятие решения о возмещении штрафных убытков. Решение такого Арбитражного разбирательства является для Сторон обязательным и окончательным разрешением такого разногласия, спора или претензии.

17. ПРИВИЛЕГИИ И ИММУНИТЕТЫ

Ничто относящееся или содержащееся в настоящем контракте не может рассматриваться как отказ от любых привилегий или иммунитетов Организации Объединенных Наций, в том числе организаций системы ООН.

18. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАЛОГОБЛОЖЕНИЯ

18.1 Разделом 7 Конвенции о привилегиях и правовом иммунитете ООН предусматривается, помимо прочего, что Организация Объединенных Наций, включая организации системы ООН, освобождается от всех прямых налогов, за исключением платы за коммунальные услуги, а также от уплаты таможенных пошлин и аналогичных сборов за предметы, импортируемые или экспортируемые в целях официального использования. В случае отказа какого-либо государственного органа признавать право ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) на освобождение от уплаты таких налогов, пошлин, или сборов, Поставщик обязан незамедлительно поставить в известность ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) для согласования взаимоприемлемой процедуры.

18.2 Соответственно, Поставщик предоставляет ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) право вычитать из счета Поставщика любые суммы, отражающие такие налоги, пошлины или платежи, если только Поставщик не согласовал с ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) указанные вопросы до производства указанного платежа, а ПРООН (от лица ЮНЭЙДС), было прямо разрешено, в каждом конкретном случае, произвести оплату таких налогов, пошлин или сборов с одновременной подачей протеста. В каждом таком случае Поставщик предоставляет ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) письменное подтверждение того, что оплата таких налогов, пошлин или сборов была разрешена и произведена.

19. ДЕТСКИЙ ТРУД

19.1 Поставщик заверяет и гарантирует, что ни он, ни какая-либо из его дочерних компаний не нарушают права, установленные в Конвенции о правах ребенка, включая статью 32 Конвенции, которая, помимо прочего, требует ограждения ребенка от выполнения любой работы, которая может оказаться опасной, или помешать ребенку получить образование, или нанести вред здоровью ребенка, или препятствовать его физическому, умственному, духовному, моральному или социальному развитию.

19.2 Любое несоблюдение настоящего заверения или гарантии дает право ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) аннулировать настоящий Заказ на поставку незамедлительно после направления уведомления Поставщику, при этом ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) не будет нести какой-либо ответственности за расходы, связанные с аннулированием Заказа, или любую другую ответственность, которая может быть возложена на ПРООН (от лица ЮНЭЙДС).

20. МИНЫ

20.1 Поставщик заверяет и гарантирует, что ни он, ни какая-либо из его дочерних компаний не ведут активную и прямую деятельность в области патентования, разработки, сборки, производства, торговли или изготовления мин, или такую деятельность в отношении компонентов, которые главным образом используются при производстве мин. Термин «мины» означает устройства, определенные в статье 2, пунктах 1,4 и 5 протокола II, который является приложением Конвенции от 1980 года «О запрете и ограничении использования определенных видов оружия, которое может быть чрезвычайно опасным или может иметь необратимые последствия».

20.2 Любое несоблюдение указанного заверения или гарантии дает право ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) аннулировать настоящий Заказ на поставку незамедлительно после направления уведомления Поставщику, не неся при этом какой-либо ответственности за расходы, связанные с аннулированием, или любую другую ответственность, которая может быть возложена на ПРООН (от лица ЮНЭЙДС).

21. СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАЕЛЬСТВА

Поставщик обязуется действовать в соответствии с законодательством, распоряжениями, правилами и положениями, обязательными для выполнения в рамках настоящего контракта.

22. ПРАВО ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Любые изменения в настоящем контракте, отклонение от требований или дополнительные договорные отношения с поставщиком любого рода имеют силу по отношению к ПРООН (от лица ЮНЭЙДС) только в том случае, если они представлены в форме приложения к настоящему контракту и подписаны уполномоченным представителем ПРООН (от лица ЮНЭЙДС).

Приложение III

Техническое задание

Цель конкурса: Выбрать организацию для подготовки и проведения двух семинаров и координационных встреч Форума некоммерческих организаций, работающих в сфере ВИЧ/СПИДа в Российской Федерации для разработки стратегических направлений работы Форума НКО в РФ на 2010-2012 гг. с учетом потребностей наиболее уязвимых к эпидемии ВИЧ-инфекции групп населения и обеспечения устойчивости начатых инициатив. В рамках проекта «Координация в действии – Фаза 2, усиление ведущей роли государственных структур и общественных организаций в применении «трех ключевых принципов» эффективной координации в Российской Федерации»

Место проведения региональных семинаров:

o город, с развитой транспортной системой, позволяющей обеспечить удобное прибытие, отбытие и внутригородское перемещение участников;

o наличие современных условий (учебных и гостиничных комплексов) для проведения семинара и проживания участников;

o наличие в городе постоянно работающей организации, входящей в Форум НКО в РФ для обеспечения административно-технической поддержки проведения семинара.

Количество дней: 2 семинара по 2 дня и 2 координационные встречи по 1 дню (предварительно)

Общее количество участников: 40-50 человек.

Профиль участников: члены Совета региональных представителей, представители организаций и инициативных групп из числа членов Форума НКО.

Задачи:

1. Оценка Концепции базовых принципов информационной деятельности объединений некоммерческих организаций и инициативных групп, работающих в области ВИЧ/СПИДа в РФ, ее сильных и слабых сторон, соответствия складывающейся социально-экономической ситуации и национальным приоритетам. .

2. Определение стратегических потребностей для устранения слабых сторон и препятствий в реализации цели и задач, направлений работы Форума НКО, в том числе с участием заинтересованных партнеров.

3. Разработка и утверждение основных направлений деятельности Форума НКО в РФ для обеспечения устойчивости дальнейшей реализации профилактических программ среди наиболее уязвимых групп населения, включая усиление адвокационного компонента и обеспечение эффективного взаимодействия с государственными организациями, создание реестра существующих и возможных источников и механизмов поддержки НКО, реализующих профилактические программы среди уязвимых групп населения из государственного бюджета и других источников.

Объем работ:

1. Разработать методологию координационных встреч и семинаров (2 семинара по 2 дня, 2 координационных встречи по 1 дню) для Форума НКО в РФ с участием представителей партнерских государственных и негосударственных организаций по определению приоритетных направлений и форм взаимодействия:

• разработка программ семинаров (цели, задачи, ожидаемые результаты для семинара в целом и каждой учебной сессии);

• согласование содержания семинаров с Советом Форума и представителями ЮНЭЙДС (презентации, описание используемых упражнений и заданий для участников, оценочные формы, раздаточные материалы).

Ожидаемый результат: выбранны стратегические направления деятельности Форума НКО и разработан план действий на период до 2012 года, включая усиление адвокационного компонента, укрепление устойчивости, привлечение средств для деятельности программ и проектов, реализующих профилактические программы среди наиболее уязвимых к эпидемии ВИЧ-инфекции групп населения.

2. Представить и согласовать программу 2 семинаров по 2 дня, 2 координационных встреч по 1 дню с членами Совета и региональными представителями Форума и ЮНЭЙДС, включая разработку критериев и систему отбора участников, принимать участие в составлении и распространении объявления о семинаре, провести отбор участников в соответствии с выработанными критериями.

3. Обеспечить организационно-логистическую поддержку для проведения семинаров и и координационных встреч, включая:

• Подготовительный блок:

o Сбор необходимой информации и подготовка документов, необходимых для утверждения бюджета семинара/мероприятий.

o Выбор и найм места (гостинца, конференц-зал, включая необходимую оргтехнику) для проведения семинара/мероприятий.

o Информирование участников о сроках и условиях проведения семинара/мероприятий.

o Организация транспорта для участников и ведущих семинара/мероприятий.

• Сам семинар и координационная встреча:

o Организация заселения участников и тренеров в гостиницу, организация питания и кофе-брейков.

o Возмещение стоимости проезда участников и ведущих семинара, при необходимости продление аренды зала и номеров для участников.

o Оформление командировочных удостоверений участников.

o Подготовка материалов для мероприятия, закупка канцелярских товаров.

• Подготовка отчетных документов и предоставление их в ЮНЭЙДС.

4. Провести семинары и координационные встречи в РФ в сентябре-октябре 2009 г., осуществлять общую координацию работы группы тренеров;

5. Подготовить финальный отчет по данному техническому заданию.

Требования к организации/ям:

• Некоммерческая организация, имеющая широкие партнерские связи с организациями, входящая в Форум НКО в РФ;

• Опыт стратегического планирования, знание основных подходов, концепций и методологии в области организации и проведения стратегического планирования;

• Знание специфики работы сетевых общественных организаций, работающих в области профилактики ВИЧ-инфекции среди уязвимых групп населения;

• Наличие направления адвокации в деятельности, знание специфики работы государственных структур, общественных и других организаций, участвующих в работе по организации профилактической работы среди уязвимых групп населения;

• Опыт работы в области проведения семинаров и тренингов по стратегическому планированию, разработке, мониторингу и оценке проектов и программ медико-социальной сферы не менее 3х лет;

• Опыт работы с международными и зарубежными парнерами (ЮНЭЙДС и иные агентства ООН, Глобальный фонд по борьбе со СПИДом, туберкулезом и малярией, международные общественные организации);

• Гибкость, умение эффективно работать в партнерстве с другими организациями;

• Знание английского языка (желательно).

Временные рамки

Мероприятия должны быть проведены в период С 1 сентября по 30 октября 2009 г., отчеты должны быть представлены не позднее 15 ноября 2009 года

Дополнительные условия:

Ценовое предложение должно быть представлено в виде таблицы, соглаcно Приложению V.

Приложение IV

ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Уважаемый/ая…

Рассмотрев Документацию для участия в конкурсе, получение которой настоящим подтверждаем, мы, нижеподписавшиеся, готовы предоставить профессиональные консультационные услуги (для проекта/программы/офиса) на сумму, которая может быть установлена в соответствии с прилагаемой Таблицей цен, являющейся неотъемлемой частью настоящего Конкурсного предложения.

В случае принятия нашего Конкурсного предложения мы обязуемся предоставить услуги в соответствии с указанным в техническом задании графиком.

Мы обязуемся придерживаться настоящего Конкурсного предложения в течение 120 дней, начиная с даты, открытия конвертов с Конкурсными предложениями, установленной в Приглашении к участию в конкурсе. Данное Предложение будет для нас обязательным и может быть принято в любое время до истечения указанного срока.

Мы понимаем, что вы не обязаны принимать любые получаемые вами Конкурсные предложения.

Дата (число, месяц) год

C. Подпись

(Должность)

Уполномочен подписывать данное Конкурсное предложение за и от имени …

Приложение V

ТАБЛИЦА ЦЕН

Поставщик должен составить Таблицу цен и предоставить ее в отдельном конвертов соответствии с п. 14 (b), раздел D Правил предоставления конкурсных предложений.

Все цены должны быть указаны без учета НДС, поскольку ПРООН/ЮНЭЙДС освобождены от уплаты НДС (см. Часть II, ст. 18)

В таблице цен должна быть дана полная разбивка стоимости по каждому пункту и категории услуг.

Примерная сумма накладных расходов (транспорт, связь и др.) должна быть указана отдельно.

В случае если наряду с услугами предоставляется оборудование, необходимо включить в Таблицу цен стоимость. ПРООН/ЮНЭЙДС оставляет за собой право аренды/лизинга или покупки оборудования через поставщика.

Таблица цен должна быть составлена по форме, приведенной на следующей странице. Данная форма включает разные виды возможных расходов, которые можно использовать в качестве примера при заполнении.

Помимо бумажного варианта, просим вас предоставить информацию в электронном формате.

Таблица цен:

Приглашение к участию в конкурсе на оказание услуг

Накладные расходы

Единица измерения Количество единиц Стоимость в $ США Общая стоимость

ИТОГО

1. Исследование

1.1 Сбор данных День 30

1.2 Анализ данных День 20

1.3. Административные расходы

1.3.1 Коммуникации Месяц 12

1.3.2 Канцелярия

1.3.3 Транспортные расходы День 30

1.3.4 Банковские услуги (2% по договору)

Контактная информация:

Наталья Сенаторова - тел. 495 6636790

senatorovan@unaids.org

Список вакансий