Тендер на услуги по комплексному обслуживанию, связанному с организацией и проведением мероприятий ЮНЭЙДС на территории РФ и за рубежом (бронирование и оформление авиа и ж/д билетов, проживание в гостинице, организация трансферов, конференц-пакет, дополнительные услуги по проведению конференций и семинаров, организация питания, услуги по обеспечению проведения конференции, визовая поддержка, полисы медицинского страхования, другие услуги) )
Перейти к навигации- Агентство:
- UNAIDS
- Расположение:
- Российская Федерация, СНГ, страны Евразии
- Длительность:
- 1 год
- Дата окончания:
- 2008-02-08
- Описание:
Услуги по комплексному обслуживанию, связанному с организацией и проведением мероприятий ЮНЭЙДС на территории РФ и за рубежом (бронирование и оформление авиа и ж/д билетов, проживание в гостинице, организация трансферов, конференц-пакет, дополнительные услуги по проведению конференций и семинаров, организация питания, услуги по обеспечению проведения конференции, визовая поддержка, полисы медицинского страхования, другие услуги)
Объединенная программа ООН по ВИЧ/СПИД в РФ (ЮНЭЙДС) приглашает заинтересованные организации принять участие в открытом конкурсе на оказание услуг по комплексному обслуживанию, связанному с организацией и проведением мероприятий ЮНЭЙДС на территории РФ и за рубежом в течение 2008 года (срок контракта с выбранной организацией может быть в дальнейшем продлен при взаимном намерении сторон и одобрении заказчиком оказанных услуг).
Просим обратить внимание на то, что Объединенная программа ООН по ВИЧ/СПИД в РФ (ЮНЭЙДС) не облагается НДС в соответствии со статьей 7 и пунктом 12 статьи 165 Налогового Кодекса Российской Федерации, и пунктом 2 Правил применения нулевой ставки по налогу на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг) для официального использования международными организациями и их представительствами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 445 от 22 июля 2006 года, а также Приказа МИД РФ № 4938, Минфина РФ № 33-н от 04.04.2007 об утверждении перечня международных организаций и их представительств, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, при реализации которым товаров (работ, услуг) для официального использования применяется ставка налога на добавленную стоимость в размене 0 процентов.
Просим вас предоставить информацию по расценкам не позднее окончания рабочего дня 8 февраля 2008 года. Заявка должна содержать форму оплаты, условия и сроки предоставления услуг, а также возможные скидки и гарантии.
Инструкции по подаче заявок (обязательны к соблюдению)
1.В случае заинтересованности, просим направлять ваши предложения (тендерные заявки) с указанием стоимости всех работ и услуг до 8 февраля 2008 года, 17:00 (по московскому времени) по факсу +7 (495) 232-9245, почтой по адресу: 105064 г.Москва, переулок Обуха, дом 6, ЮНЭЙДС, или по электронной почте: kobzevav@unaids.org. Предложения, посылаемые по почте, должны быть в запечатанных конвертах. На конвертах должна содержаться следующая информация: название организации и ее реквизиты, с пометкой «не вскрывать до 8 февраля 2008 г.» Конверт должен быть заверен печатью на обратной стороне. Открытие полученных конвертов будет производиться по следующему адресу: г. Москва, переулок Обуха, дом 6, в 10:00 ч. 11 февраля 2008 г. Предложения, предоставляемые по электронной почте, должны быть подписаны, заверены фирменной печатью и предоставляться только в отсканированной форме. В графе «тема» должно быть точно указано название организации. Оригиналы должны быть высланы почтой и получены Объединенной программой ЮНЭЙДС не позднее 22 февраля 2008 г. по адресу: 105064 г. Москва, переулок Обуха, дом 6, ЮНЭЙДС.
2. Все вопросы по тендеру должны направляться в письменном виде по адресу: г. г.Москва, переулок Обуха, дом 6, факс. +7 (495) 232-9245 или по электронному адресу kobzevav@unaids.org. до 7 февраля 2008 г. Любая другая форма запроса не будет приниматься к вниманию. Ответы на все вопросы будут отправлены всем участникам тендера в срок до 8 февраля 2008 г. Несоблюдение одного из пунктов, указанных в инструкции по подаче заявок, ведет к автоматической дисквалификации участника.
3. Запрос о расценках (ЗР) «по комплексному обслуживанию, связанному с организацией и проведением мероприятий ЮНЭЙДС на территории РФ и за рубежом» также размещен на сайте ЮНЭЙДС www.unaids.ru
Участник запроса на подачу заявок несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в конкурсе. ЮНЭЙДС не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам.
Техническая оценка, заключение и исполнение контракта будут осуществляться в соответствие с правилами и процедурами ЮНЭЙДС.
Ценовое предложение по комплексному обслуживанию, связанному с организацией и проведением мероприятий
Услуга Стоимость услуги в рублях / 1 человека Комиссия агента (указывается отдельно), руб. Примечания
1.Бронирование и оформление авиабилетов для участников конференции Приложить прайс-лист по РФ.
Указывать минимальную стоимость билетов эконом класса, тариф туда-обратно;
Указать способ доставки билетов и стоимость доставки (если есть) в руб.
2.Бронирование и оформление ж.д. билетов.
Приложить прайс-лист по РФ.Указывать минимальную стоимость билетов категории «Купе» с услугами;
Указать способ доставки билетов и стоимость доставки (если есть) в руб.
3.Проживание в гостинице категории 4* в период проведения конференции в стандартном одноместном номере с завтраком
4.Организация трансферов:
- аэропорт-гостиница,
- гостиница - аэропорт
- ж.д. вокзал – гостиница
- гостиница - ж.д. вокзал
Указать стоимость услуги в дневное время на машине С-класса (Форд Фокус, Мицубиси Лансер, Хендай Акцент, Рено Меган и т.п.)
Указать стоимость трансфера, включая комиссию агента и стоимость въезда на платную парковку (если есть)
5.Предоставление конференц-зала для проведения конференции на 70 человек (стоимость в день или по числу конференц-пакетов).Конферец-зал должен быть расположен в гостинице
6.Предоставление стандартных кофе-брейков на человека
Чай, кофе, сок, вода, выпечка, печенье
7.Обед («шведский стол» или бизнес ланч)
8.Ужин («шведский стол» или индивидуальный)
9.Предоставление дополнительного оборудования за единицу измерения
Мультимедийный проектор, дополнительные микрофоны, оборудование для синхронного перевода
10.Предоставление услуг по обеспечению внешнего оформления конференции (плакаты, задники и пр.), канцелярских товарами, минеральной водой и пр. за единицу измерения
Указать комиссию агента в % от общей сметы по данным статьям расходов
11.Предоставление услуг по изготовлению/ тиражу информационных материалов за единицу измерения
12.Организация экскурсий:
- на 30 человек по Москве на автобусе, продолжительность 3 часа
Указать стоимость на человека с учетом комиссии агента и расходов на транспорт и гида
13.Оформление полисов медицинского страхования по России на сумму 30000 USD.Указать стоимость на человека в сутки в рубля включая комиссию агента
14.Предоставление визовой поддержки для иностранных участников:
- для получения туристической визы при условии бронирования гостиницы
- для получения деловой однократной визы
Указать стоимость, включая сборы и дополнительные условия (если есть)
15.Предоставление сопровождающего сотрудника от агентства на весь период проведения мероприятия
Указать возможность предоставления, стоимость и дополнительные условия (если есть)
Условия оплаты
Банковский перевод
Срок действия расценок
1 год
Предварительная оценка-
Комплектность предложения. частичные заявки принимаются × частичные заявки не принимаются
Укажите
Способ и график оплаты. Размер скидки в зависимости от объема заказа и в случае оплаты заранее.
Гарантии, предоставляемые Вашей организацией по предоставлению помещений для проведения мероприятий, оформлению авиа и ж/д билетов и размещению участников.
ТРЕБОВАНИЯ
Все документы должны быть предоставлены на русском языке.
Дополнительные требования:
1.Конверт должен содержать следующие документы:
а) Заявка на участие в конкурсе
б) Информация о наличии технических возможностей, необходимые для проведения мероприятий
в) Ценовое предложение по указанным параметрам
г) Рекомендательные письма
г) Опись представленных документов
2. Критерии оценки участника конкурса и качества предоставляемых им услуг:
•Опыт работы участника конкурса на российском рынке делового туризма и опыт организации аналогичных мероприятий;
•Репутация участника и наличие рекомендаций;
•Возможность участника следовать финансовым условиям тендера;
•Полнота представленной заявки, соответствие ее условиям тендера;
•Наличие прямых договоров с поставщиками услуг, аккредитация в государственных органах, посольствах;
•Квалификация и опыт работы персонала участника конкурса.
Из участников, заявки которых отвечают вышеназванным требованиям, будут выбраны организации, предложившие наиболее низкие цены. Для комплексной оценки ценовых предложений будут использованы весовые коэффициенты для каждого из перечисленных видов услуг.
- Контактная информация:
АДРЕС: 105064 г. Москва,
переулок, дом 6
Факс: (495) 232-9245
Тел.: (495) 232-5599 доб. 275
E-mail: kobzevav@unaids.org